Håndsrækning Arrangerende Klub

Håndsrækning til den arrangenrende klub af en afdeling i Junior Distritks Tour

Denne information er udgivet med henblik på at hjælpe den arrangerende klubs matchledelse og klubbens juniorleder af en afdeling i Junior Distrikts Tour. Nedenfor er anført en checkliste over de opgaver der er i forbindelse med afvikling af en afdeling, samt hvem der har ansvar for hvad.

Prinvenlig version her.......

Junior Distrikts Tour turneringsledelse er ansvarlig for

Før Matchen:

• Udfærdige startlister
• Udfærdige labels med spillerdata til scorekort
• Fremsende ovennævnte til arrangerende klubs matchleder min 7 dage før matchdag
• Modtage og videre informere om afbud til matchleder i klubben
• Køber præmier og fremsender disse til til klubbens sekretariat før turneringen

Under matchen:

• Bagvagt: Sikre at en repræsentant er tilgængelig på telefon, i tilfælde af behov for råd og vejledning, samt i tilfælde af protestbehandling.

Efter matchen:

• Udarbejde resultatliste og offentliggøre på www.dgu.org/distrikt4
• Udarbejde matchrapport
• Sende scorekort til klubberne

Klubbens matchleder er ansvarlig for

Før Matchen:

• Opslag med information i klubben om matchens afvikling
• Bekendtgør hvornår banen er lukket
• Hverve hjælpere, minimum en starter og efter behov også for-caddies
• Check at du modtager labels til scorekort og startliste fra JDT turneringsledelse (ca. 5 dage før turneringsdag)
• Klargør Scorekort (påsætte labels)
• Oplyse afbudstelefon og navn på hvem der kan meldes afbud til i henhold til propositionerne, til turneringsledelse via mail til distrikt4@dgu.org senest 5 dage før matchen.

Under turneringen:

• Kontroller banens tilstand inden starten
• Hejs evt. flag
• Kontroller at starter er på plads
• Informer starteren om afbud/udeblivelse
• Registrere deltagere ved ankomst
• Kontrollere deltagers handicap
• Udlevere Scorekort
• Følg spillet på banen, med hensyn til langsomt spil
• Eftertæl scorekort og kontroller handicap
• Klargør til præmieoverrækkelse
• Kontroller de placeredes resultater endnu en gang inden præmieuddeling
• Foretag præmie uddeling

Efter Matchen:

• Fjern eventuelle særlige skiltninger, markeringer på og omkring banen
• Tag flaget ned og tak medhjælpere